효과적인 시간관리법: 재택근무자에게 맞는 타임 블로킹 활용법

재택근무는 출퇴근의 제약이 없다는 장점이 있지만, 그만큼 시간 관리의 어려움도 함께 따릅니다. 업무와 휴식의 경계가 모호해지고, 집중력은 쉽게 흐트러지기 마련입니다.

이런 상황에서 타임 블로킹(Time Blocking) 기법은 매우 강력한 해결책이 될 수 있습니다. 이 글에서는 타임 블로킹의 개념부터 재택근무에 맞는 적용 방법까지 구체적으로 소개합니다.

1. 타임 블로킹이란 무엇인가?

타임 블로킹은 하루 시간을 업무 단위별로 ‘블록’처럼 나눠서 배정하는 시간관리 방법입니다. 단순한 할 일 목록(To-do list)보다 구체적인 시간 계획을 수립할 수 있는 장점이 있습니다.

예시: 오전 9시~10시: 이메일 확인 오전 10시~12시: 기획서 작성 오후 1시~2시: 회의 참여 오후 2시~3시: 문서 정리 및 피드백 등

이처럼 특정 시간대에 특정 업무를 고정 배치함으로써, 멀티태스킹을 줄이고 집중도를 높일 수 있습니다.

2. 타임 블로킹의 핵심 원칙

• 집중 시간 확보: 중요한 업무는 60~90분 단위로 묶어 배치
• 전환 시간 확보: 업무 블록 사이에 최소 10분 휴식 포함
• 우선순위 반영: 에너지가 높은 시간대에 중요한 업무 배치
• 유연성 유지: 예기치 않은 상황에 대비해 예비 블록 확보

3. 재택근무자에게 맞는 타임 블로킹 구성 예시

시간대	업무 블록	설명
09:00~09:30	이메일/메신저 확인	간단한 커뮤니케이션 업무 처리
09:30~11:00	핵심 업무 집중 시간	기획, 분석, 글쓰기 등 고난도 작업
11:00~11:15	짧은 휴식	스트레칭, 물 마시기, 눈 휴식
11:15~12:00	중요 문서 정리	보고서 정리, 문서 정돈 등
12:00~13:00	점심 및 휴식	식사 후 가벼운 산책 추천
13:00~14:00	화상회의 시간	외부 미팅 또는 팀 회의
14:00~15:30	업무 마무리 및 피드백	검토, 응답, 마감 작업 등

4. 타임 블로킹 실천 팁

• 디지털 캘린더 활용: Google 캘린더, Notion 등으로 시각화
• 색상 구분: 업무 유형별 색상 지정으로 가시성 향상
• 반복 블록 설정: 매일 같은 시간에 반복되는 루틴은 자동화
• 기록 유지: 실천한 시간과 실제 업무량을 비교 분석

5. 타임 블로킹의 장점

• 업무에 몰입하는 시간 증가
• 산만함과 멀티태스킹 감소
• 업무 완료율 상승
• 업무-휴식 간 경계 명확화

6. 자주 하는 실수와 피해야 할 점

• 스케줄을 너무 빡빡하게 잡기: 예비 시간 없이 꽉 찬 일정은 실패 확률 ↑
• 변수에 유연하게 대처하지 않기: 일정 변경 시 죄책감 느끼지 말고 재배치
• 하루에 너무 많은 블록 배치: 5~6개 블록이면 충분

마무리: 시간도 자산이다

재택근무는 자율성이 강한 만큼 자기 관리 능력이 필수입니다. 시간을 단순히 흘러가게 두는 것이 아니라, 직접 설계하고 배치하는 타임 블로킹은 그 자체로 하나의 업무 전략입니다.

오늘부터 하루의 시간을 블록 단위로 나눠보세요. 놀랍도록 생산적인 하루가 시작될 것입니다.