줌 회의 피로를 줄이는 회의 전후 루틴

 

재택근무가 일상화된 2025년, 화상회의 플랫폼인 Zoom(줌)을 활용한 회의는 필수가 되었습니다. 그러나 장시간 이어지는 줌 회의는 많은 사람들에게 '줌 피로(Zoom fatigue)'를 유발하며, 집중력 저하와 생산성 하락으로 이어질 수 있습니다.

이번 글에서는 줌 회의 전후로 실천할 수 있는 루틴 전략을 통해 회의 피로를 줄이고, 업무 몰입도를 높이는 방법을 소개합니다.

1. 줌 피로란 무엇인가?

줌 피로는 화상회의에 지속적으로 노출될 때 생기는 정신적·신체적 피로 상태를 말합니다. 카메라 응시, 비언어적 표현의 과잉 해석, 화면 속 자기 모습 인식 등으로 인해 에너지가 빠르게 소진됩니다.

2. 회의 전 루틴: 집중을 위한 사전 준비

① 회의 목적 및 아젠다 확인

회의 전에 아젠다를 미리 숙지하면 불필요한 대화에 휘말리지 않고 핵심 사항에 집중할 수 있습니다.

② 환경 정비 및 알림 차단

• 스마트폰 알림, 불필요한 창 닫기
• 회의 장소의 배경 정돈, 조명 확인
• 물 한 잔 준비 (입 마름 방지 및 두뇌 활성화)

③ 카메라 테스트 및 음향 점검

기술적인 문제로 인한 스트레스를 방지하기 위해, 회의 5분 전에는 카메라, 마이크, 이어폰 테스트를 완료해 두는 것이 좋습니다.

3. 회의 중 집중을 유지하는 팁

• 노트 필기: 수동적 시청보다 능동적 기록이 집중 유지에 효과적
• 발언 순서 정리: 필요한 발언 내용을 메모 후 타이밍 맞춰 발언
• 시선 이동: 화면을 응시하되 가끔은 멀리 시선을 돌려 눈 피로 방지

4. 회의 후 루틴: 회복과 정리의 시간

① 회의 내용 요약 및 정리

회의 종료 직후 핵심 논의 내용과 개인 할 일(To-do)을 간단히 정리해두면 실행력이 올라갑니다.

② 짧은 스트레칭과 눈 휴식

• 2~3분간 가벼운 목/어깨 스트레칭
• 눈을 감거나, 먼 곳을 20초간 바라보기 (20-20-20 법칙)

③ 다음 업무 전 5~10분 휴식

화상회의는 실제 대면보다 에너지 소모가 크기 때문에, 반드시 짧은 회복 시간을 갖고 다음 업무로 넘어가야 집중력이 유지됩니다.

✅ 회의 전후 루틴 정리표

단계	실천 항목	시간
회의 전	아젠다 확인 / 환경 정리 / 음향 점검	5~10분
회의 중	필기 / 카메라 응시 완화 / 발언 메모	회의 시간
회의 후	내용 요약 / 스트레칭 / 눈 휴식	5~10분

5. 회의 피로를 줄이기 위한 추가 전략

• 불필요한 회의는 거절하기: 반드시 참석해야 하는 회의인지 판단
• 카메라 off 시간 확보: 팀 내에서 카메라 off 회의도 운영 가능
• 30분 이상 회의는 중간 휴식 포함: 45분마다 5분 휴식 권장

마무리: 회의도 전략적으로 접근해야 한다

화상회의는 우리가 통제할 수 없는 일정일 수도 있지만, 그에 대응하는 루틴은 충분히 스스로 설계할 수 있습니다.

회의 전후의 5~10분 루틴만 잘 실천해도 피로도는 현저히 줄고, 업무 몰입도는 높아질 수 있습니다.

줌 회의에 지치셨다면, 오늘부터 이 루틴을 적용해보세요. 재택근무가 훨씬 더 효율적으로 바뀔 수 있습니다.